ביטול הליך חדש לרישום אורחים

בחודש האחרון נכנס נוהל חדש לרישום אורחים המגיעים אלינו, דיירי ברושים. 

הנוהל הנ״ל חונק ופוגע באיכות חיינו ופרטיותנו במעונות ומגביל מכמה סיבות:

1. הטופס עצמו דורש מאיתנו למלא את פרטי האורח שלנו בין היתר גם את תעודת הזהות שלו והטלפון. התחושה עצמה שעלינו למלא כל פעם את הטופס עם הפרטים הנ״ל מאוד לא נעימה גם ברמת הסירבול של מילוי הטופס המצריך גם את פרטינו האישיים כולל תעודת זהות וטלפון כל פעם מחדש!!

וגם ובעיקר- אי נעימות מצד אורחינו שאנו צריכים לבקש מהם תעודת זהות. אורחינו כוללים חברים, משפחה וחברים ללימודים. הם בעצמם מעידים שחווית הכניסה לכאן מאוד לא נעימה בעקבות בקשות הרישום.

2. זכותנו לפרטיות והחשש לביטחון המידע- לא ברורה הסיבה מדוע נעשה כזה רישום הכולל את הפרטים המזהים הנ״ל. לאוניברסיטה אין כזה רישום בכניסה.איזו הצדקה יש כאן? הרישום מתנהל כמו בכניסה למוסד ביטחוני. אנחנו רוצים לגור במגורינו בחופשיות ונינוחות ולא בתחושה שנכנסים לפרטיותנו וחיינו. גם בבתי דירות עם אבטחה מעולם לא מבקשים כאלו פרטים -מקסימום מבקשים לראות תעודה בכניסה.  אנו חוששים לבטיחות המידע כשהוא אסוף בצורה כל כך פרטנית במערכת. מאיזה סיבה יש לבקש בכזה אופן תעודת זהות של האורח? רוצים לדעת שאורח נכנס מטעמנו? נוכל לרשום את שמו בעצמנו ללא תעודת זהות. ובכניסה למעונות אורחינו יציגו את תעודת זהותם שתאמת את זהותם עם שמם. אין שום הצדקה שמעבר לשם האורח צריך לרשום את תעודת הזהות שלהם במאגר המידע שלכם.  

3. סירבול- הרבה אורחים וחברים מגיעים אלינו בספונטניות מהלימודים. כל פעם לעמוד ולמלא טופס כשנרצה להזמין מישהו פוגע בספונטניות ובנינוחות של לגור במעונות ברושים ליד האוניברסיטה. זה מביש כל פעם לעמוד בחוץ ולמלא את הטפסים. 

4. תקלות- כביכול מטרת פתיחת הפנייה היתה להקל על השומרים ולייעל את הכנסת האורחים במעונות. בפועל יש המון תקלות וקושי למלא את הטופס המסורבל. הקשתם מאוד על איכות חיינו זה עולה לנו בזמן יקר ועם כל הכבוד זוהי אינה עבודתנו או פרנסתנו למלא טפסי ביטחון. הרי בכל מקרה אורחינו יכנסו והשומר יצטרך להתייחס אליהם- מדוע להקשות?!

5. הקוד הזמני שהתווסף בסיום מילוי הטופס בפני עצמו הרבה פעמים נתקע ובכלל מוציא את החשק למלא את הטופס. עושה הרושם /שמטרת הטפסים היא להגביל את הרצון שלנו להזמין אורחים למגורינו.

6. כשאני מזמינים מספר אורחים באותו היום ברמת הנוחות למלא את הטופס עם כל הפרטים על כל אחד זה מתסכל ומבלבל ולוקח המון זמן. גם כשרושמים את כולם באותו הטופס. בטח עכשיו בתקופת הבחינות שאנו לומדים יחד ומזמינים הרבה אורחים.

לסיכום, באנו ללמוד ולגור במעונות למען נוחיותנו כסטודנטים ולא להתעסק כל פעם בטופסולוגיה זאת אינה העבודה שלנו. זכותנו לגור בנוחות ובפרטיות ולארח במגורינו ללא הגבלה. 

חסכו מאיתנו ומאורחינו את אי הנעימות. 

אנו מעוניינים לחזור לנוהל הישן בו הרישום נעשה אם בכלל ידנית בלבד. ולא שמור במאגר המידע שלכם ובטח שלא דורש מאיתנו ומאורחינו את הטרחה שפוגעת בפרטיותנו.

ולכל היותר- אופציה נוספת היא שנרשום מטעמנו את שם אורחינו בלבד-ללא טלפון ותעודת זהות ובכניסה הם רק יציגו תעודת זהות לאמת את זהותם עם רישומנו.

כך זה יחסוך לשומר את אותה הפרוצידורה שביקשתם לפתור ולנו תחסך האי נעימות של לבקש תעודת זהות ולמלא טופס מאתגר וגם פרטיותנו ופרטיות אורחינו תישמר. 

   שתפו עכשיו בפייסבוק

» יצירת קשר עם יוזמי העצומה